轻松实现多机同步管理

自从用上网管小王介绍的“计划任务”后，小张的效率明显提升，不过还是有个难题一直困扰着他。原来小张自己有台笔记本电脑，平时常常用来处理一些紧急文档，有些白天没干完的活儿也会用它带回家。不过时间一长，麻烦来了，有些文档常常分散存放在台式机和笔记本上，既不方便管理也不方便查找，尤其在文件各属于不同项目时更是如此。

　　听完小张的诉求后，小王笑了笑说“其实只能怪你不懂Windows7了，这个问题完全可以通过Win7的库功能予以解决”。简单来说“库”是Win7的一项文件管理功能，目的是将不同位置(当然也包括不同电脑)下的文件集中收集一起。不过和文件夹不太一样的是，库本身并不存储文件，只不过是将不同位置的文件快捷方式集中起来方便管理罢了。

　　库的使用并不麻烦，首先点击任务栏左侧的文件夹图标进入“库”界面，这时你会发现Win7其实已经内置好了“视频”、“文档”、“图片”、“音乐”四个默认子库，双击即可进入相应的库界面。



　　在这里我们既可以对默认库进行修改，也能右击鼠标新建一个自己的“库”。

　　第一次进入库后，你会发现Win7已经为我们内置好了一些内容(如图中“我的文档”、“公用文档”)，不过很显然这些并不是小张所需要的。修改的方法很简单，首先点击“文档库”下方“2个位置”进入文档库位置窗口，然后通过“添加”按钮将本机(笔记本)上的项目文件夹首先添加进来。


　　本地添加并不复杂，于是小王很快便完成了本地库文件的添加，那么另外一些存放在台式机上的文件又该怎么办呢?很简单，依旧使用上面步骤添加台式机共享文件夹即可。

　　沿着这条思路，小王首先将台式机上的项目文件夹设为共享，然后依旧回到笔记本上完成剩余文件的添加。于是经过了一番简单折腾后，小张两台电脑上的项目文件夹便全部被笔记本上的“文档库”汇总，这时如果我们再打开“文档库”界面，映入眼帘的便是所有与该项目有关的文件了。


　　当然到此为止，我们只是做了笔记本上的“库”设置，换句话说如果小张回到台式机上操作时，仍然还会遇到相同的问题。那么接下来的操作就不用笔者多说了吧，依照上面步骤再从台式机上做一遍即可。当然这次小王并没有亲自动手，因为短短5分钟已经让小张彻底学会了“库”操作！

　　注：第一次使用这项功能时，也许会有网友遇到无法添加网络文件夹的问题，Win7提示“无法包含此网络位置，因为该网络位置未编入索引”。其实这个问题并不难解决，只要首先在开始菜单搜索框内输入“脱机文件”，启动“脱机文件”功能，然后依照提示重新启动电脑，再次进入桌面后右击要添加的网络文件夹，选择“始终启用脱机文件”即可。最后再次重复之前的添加操作，一般情况下就能成功了。