使用Visio2007灵感触发图来丰富会议

　　简介 好的Visio2007 灵感触发图 是一种非常有用的工具，可帮助小组获得最佳想法和计划。通过在层次结构中显示标题之间的相互关系，灵感触发图可帮助您开发任何相关想法或信息系统。它们可以大大改进关联思想和交流，促进创造和问题解决。

　　例如，项目经理可以使用 Visio2007 灵感触发图在开发会议中捕获新产品或功能想法。教师可以组织课程想法并构思授课计划。

　　使用 Visio2007 中的“灵感触发”模板，可以快速地捕获并排列想法，创建一个类似此图的 图表 ，而不必担心如何创建图表结构。想法生成之后，还可以排列标题、添加标题及设置图表的格式。

　　要打开“灵感触发”模板，在“文件”菜单上，依次指向“新建”和“商务”，然后单击“灵感触发图”。有关使用“灵感触发”模板的详细信息，请参阅创建灵感触发图。

　　灵感触发图的组成部分
　　灵感触发图通常有三个主要可见组件：主标题、副标题和对等标题。“主标题”是图表的中心主题。在上面的灵感触发图中，“营销计划”是主标题。

　　“副标题”连接到主标题并从属于主标题（或其他副标题）。在上面的图表中，“推销”是“营销计划”的副标题，而“商品展览”是“推销”的副标题。

　　“对等”标题是与选中的标题在层次结构的同一级上的标题。灵感触发图示例中的标题“价格”是“推销”的对等标题。

　　为什么创建灵感触发图？
　　灵感触发图比笔记记录的线性形式具有明显的优势。例如，图表可以：

　　提供大主题或区域的概述。在中心清楚地定义中心思想。
　　让您同时看到整个图和详细内容，并显示每个想法的相对重要性，想法越重要，距离主标题越近。
　　更有效和快速地帮助您回调和审阅主题。
　　帮助您计划路线并做出选择，以及让您了解您当前所处的位置和曾经到过的位置。
　　通过显示新的创造性途径激励您和您的小组解决问题。
　　激发您自己的想法并突出与他人想法的关联。

　　为什么使用 Visio 来创建图表？
　　在使用笔和纸创建图表优于线性笔记记录时，使用 Visio2007创建灵感触发图不仅在共享图表方面具有灵活性，而且在稍后添加更多信息方面也具有灵活性。使用Visio2007，可以：

　　轻松地添加和存储新信息。
　　创建每个人的想法记录，以备事后引用。
　　更有效地将视觉信息分发给各种用户。
　　将您的图表合并到 PowerPoint2007 演示文稿中。
　　使您的图表看起来很专业。
　　将您的图表快速发布到网站。
　　将大纲导出到 word2007 或 Excel2007 中。
　　将大纲导出为 XML。
　　更改图表的外观。
　　使用“跟踪标记”将图表张贴到 Intranet 网站上进行审阅，这样您就可以轻松地查看图表、审阅者的注释和建议的更改。