BestSync同步软件与网络共享文件夹进行文件同步教程

1.       在软件主界面中， 点按 “追加任务”按钮（），创建一个新的任务，任务向导对话框将弹出。任务创建后，您可以通过点按 “设置任务”（ ）按钮，打开来修改任务的各个属性。

 

2.       在任务向导的“一般”选项页中，设定本地文件夹、同步目标文件夹以及远程文件夹。以图示为例：

 

如果您没有登录到远程计算机，您可以直接输入远程文件夹名，例如：

     ¥¥My Server¥My Files¥

设定好远程文件夹后，按钮 将显示在的右侧。

3.       设置远程文件夹的登录帐号和本地帐号来模拟用户登录

如果您想要把任务作为Windows服务来运行的话，需要有一个本地用户账号来模拟用户访问网络资源。同时，还需要远程账号登录到远程计算机。

 

点按“文件夹2”（远程文件夹）右侧的按钮 ，将弹出登录对话框。设置两个账号如下：

 

4.       备份所有修改的文件到备份文件夹

在同步过程中，更新的文件将被复制到目标文件夹中，同时，删除的文件也将从目标文件夹中删除（根据删除向导页中的设置而定）。您可以备份这些被修改的文件（指目标文件夹中被覆盖的文件和被删除的文件）到备份文件夹中。该功能可通过备份向导页的设置来实现，如下：

 

通过图中步骤三，您可以将修改的文件以同步开始时间命名（也可在下拉菜单中选择以其他命名方式），并且存放在自动创建的子文件夹中。

如果您想要清楚备份文件夹中备份的版本，你可以在“备份文件最大保存天数”中输入一个天数，时间大于该天数的备份文件将被自动删除（如上图步骤四）。如果您不想清除老旧备份文件，请在此编辑框中输入“0”。

按下一步，可开始进行下一步设置。

5.       在同步任务中排除或包含一些文件夹

如果没有文件夹或者文件在同步过程中需要被排除，请直接点击“下一步”按钮。

 

6.       选定需要同步的文件类型

勾选“包含子文件夹”复选框，将所有子文件夹中的相匹配的文件全部进行同步备份。

 

如果您的国家使用夏时制，并且，进行同步的两个文件夹之一是FAT或FAT32文件系统，请勾选“忽略因为夏时制变迁引起的文件时间不一致。”选项；否则一旦夏时制变迁，所有文件将再次被复制一次。

按“下一步”按钮，进行下一页设置。

7.       选择需要的复制选项

下图选中的是推荐的复制选项。

 

复制时利用中间文件。（即使复制失败，也不会破坏原文件。）

选择该选项，在文件复制过程中，BestSync将创建中间文件，并将其作为目标文件。待复制成功后，该中间文件将被改名成源文件名并复制到目标文件夹中。该做法可防止将不完整的文件复制到目标文件夹，即便因出现错误导致复制失败（例如，网络错误），也不会损坏目标文件。

同时处理多个文件

这个选项将在与网络文件夹同步时极大的改变同步的性能。

如有失败项目，进行重试。

选择该选项，如果有失败的项目，BestSync将重试同步。

从上次失败点继续复制文件。

选择该选项，BestSync将找到上一次文件同步操作时的断点，从这个断点继续开始同步。

这个功能在与FTP或者网络服务器进行大量文件同步时会非常有用。当同步被网络错误中断后，该操作将找到上次同步的断点，继续执行同步任务。

8.       “影子复制”选项页是可选项

如果同步任务需要复制打开的文件或者被锁定的文件，“使用‘影子复制服务’复制锁定或打开的文件……”是必选的。

 

注意：若未出现列表，请点击 刷新按钮。

选择该选项，Windows注册文件，数据库文件，outlook.PST文件等被打开的文件都能够在同步中被复制。一些文件，例如数据库文件和Outlook.PST文件，总是被锁定的状态，如果您不选择该选项，这类文件就会复制失败。

如果您的操作系统是64 Bit Windows, 请下载和安装BestSync的x64 Bit版本使用此操作。

如果您的操作系统是Windows VISTA或者Windows 7，选中该选项后，请以Windows管理员权限运行BestSync.

按“下一步”按钮继续下一页设置。

9.       “加密”选项页也是可选项。

如果您想在备份文件时压缩并加密文件，请选择选项如下图：

 

按“下一步”进入下一页设置。

10.   “文件改名”页为可选项

 

按“下一步”按钮进入下一页设置。

11.   选择“删除”选项页作为你的最优设置

典型选项设置为“删除在另一边的文件”。如下图：

 

（1）       什么也不做。

         源文件夹中被删除的文件，将在目标文件夹中保留。

（2）       删除在另一边的文件。

源文件夹中被删除的文件，将在目标文件夹中删除。

（3）       目标镜像：源目录中没有的文件，从目标目录中删除。

目标文件夹将与源文件夹中的内容保持完全一致。源文件夹中不存在的文件，将在目标文件夹中删除。若同一文件，源文件夹中的比较旧，该旧文件将覆盖掉目标文件夹中的同名文件。

（4）       在“为节省空间删除文件”部分，选择“什么也不做”即可

按“下一步”按钮进入下一页设置。

12.   定义“日程”自动启动同步任务。

先选择“按指定日程启动任务”复选框

 

选择“作为服务程序执行本任务（无需用户登录）”选项，该任务将作为Windows服务来运行。无论用户是否登录计算机，该同步任务都将按设定的日程启动。

如果您希望指定的文件夹中的任何文件，一旦有变化就立即启动同步任务，执行同步备份操作。请勾选“文件一旦变化，立即同步变化的文件。”

按“下一步”按钮，进行下一页设置。

13.   日志设置，使用默认设置即可。

 

选择“记录日志，以便在日志窗口中察看。”复选框，在同步过程中将记录下日志数据。您可以通过“预览窗口”来查看日志数据。如果您在“备份”选项页设置了备份功能，您将可以很方便在“日志窗口”恢复数据。

如果您想通过邮箱发送日志数据来远程监控同步状况，请勾选“用E-Mail发送日志数据”选项。勾选该选项后，邮件对话框将弹出，您可在该对话框中设置您的邮箱帐户信息。

按“下一步”按钮进入到下一页设置。

14.   “程序”选项页为可选项

 

 

如果您希望在运行同步任务前，运行一个程序或者批处理文件，请如上图步骤1处设置程序和参数。

您也可以指定一个程序或另一个任务在当前同步任务后执行，如上图步骤2所示。

按“完成”按钮结束向导。

15.   按“预览”按钮启动预览窗口，查看任务中要同步的文件，修改个人子文件夹中的同步操作。或者，按“开始”按钮立即启动同步任务。

这是BestSync主窗口

 

这是BestSync预览窗口