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当我们需要备份重要的文件的时候,大多数都会选择将文件拷贝到U盘或者移动硬盘,网速良好的情况,还可以备份到云端,虽然这两种方法很安全,也很简单。

但是如果当我们备份好了重要的文档,比如说写的一个报告或者报表,某一天修改了它,可能就会忘记同时更新备份里面的数据,云端的更难以操作,假如我们及时更新了备份里面的数据,但是有时候我们又觉得之前没有修改的更合适,这时候就更麻烦了,也就说备份很容易,但是想找回之前某个时间段的某一个数据或者多个数据,就会无从下手,我们需要一个能及时更新备份数据的软件,Windows内置的文件历史记录就可以帮我们这个忙。

鼠标放置在右下角呼出超级按钮选择设置控制面板系统与安全文件历史记录

文件历史记录功能默认是关闭的,点击启动就可以开启,第一次使用需要选择驱动器,可以选择外部驱动器(移动硬盘或者U盘)和网络位置,网络位置需要建立家庭组,然后将文件备份到家庭组的其他成员电脑硬盘上,由于笔者没有建立家庭组,这里只展示使用U盘的相关功能,网络的使用也大同小异。

比较遗憾的是,文件历史记录并不支持主动选取驱动器文件夹,只支持链接到库,但其实一样,我们可以将需要备份的文件关联到库,默认是备份所有库里面的文件,如果我们不需要备份大量无用的高清视频或者音乐文件,可以在排除文件夹中选择不需要的库文件,这里去掉了大量不重要的视频文件。

点击立即运行,即可备份库文件,速度取决于你的库内文件的大小,第一次速度较慢,现在显示文件历史记录正在备份你的文件副本,这时候移除U盘,将会破坏你的备份数据,耐心等待一段时间,就会备份完毕。

这时候我们打开U盘,就会看到如下文件夹。其中Configuration里面xml文件,就是对备份数据的布局管理,这一部分我们不需要了解,我们备份的数据都保存在Date文件夹中,我们可以在里面读取文件,但是这样闲的很麻烦,我们可以在文件历史记录中通过还原个人文件来找回备份的数据。

点击左边栏的还原个人文件,就会看到一个可以左右选择的界面,我们对库里面的文件进行每一次更改,系统就会自动按照默认的时间频率更新里面的数据,4/4 就表示我对文件进行了4次的更改,每一次的数据都保存了下来,如果我们想要恢复其中任何一次的数据,点击绿色按钮就会恢复当时的文件。

这里选择一个时间段,就可以恢复数据。

如果数据中的大量文件没有进行更改,系统就会跳过这一部分,原本以为需要大量时间完成恢复,跳过了这些项目,很快就完成了。

在高级设置里面可以更改系统保存文件的频率,默认是一小时,当然如果我们需要现在更新,也可以手动更新。也可以更改脱机缓存的大小,保存的版本,选择默认的设置即可。

总之文件历史记录,不仅仅能备份数据,而且还有时光机的功能,我们可以选择曾经某一时间段的数据来恢复,这一点和现在很多手机端通讯录助手很类似,可以选择过去某个时间段的数据来恢复,很方便。

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