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  钉钉已经改变了无数家传统中小企业的办公模式,让他们轻松加入高效移动办公的队伍。然而,对于随时都能蹦出全新 idea 的广告创意公司,钉钉同样适用于他们吗?这一回,太平洋电脑网有幸专访到琥珀传播 CEO Amber Liu(中文名:刘阳)。

  从聊天中我们发现,钉钉在创意公司中也能发挥出超强大的作用。例如使命必达的 ding 功能可以让信息更快传给对方,从而提高工作效率;免费商务电话可以让分散到全国各地的创意人瞬间集合召开头脑风暴创意会议;移动OA审批功能,让 CEO 等高级领导只需通过手机就能全球各地随时随地进行各种审批。总而言之,钉钉不但让传统行业的工作模式产生巨变,也让追求高效的创意公司的工作模式变得更高效更有节奏感。

  接下来,让我们听听 Amber 为我们讲述琥珀传播和钉钉的故事。相信看完本专访之后,从事创意工作的各位网友应该能从他的谈话中受到不少启发。由于采访内容过于精彩,小编不忍心作过多删减,以下大部分内容引用Amber 原话。

  钉钉让创意人随时爆发!专访琥珀传播CEO  
琥珀传播 CEO Amber Liu(中文名:刘阳)

  太平洋电脑网专访琥珀传播CEO Amber Liu 文字记录

  小编注:黑色加粗文字部分为太平洋电脑网的提问,黑色不加粗文字部分为 Amber 的回答。每一个大问题用三个空行分开。

  可不可以介绍琥珀传播这个企业、员工、主要的业务等方面?

  琥珀传播是2005年成立的。在行业内,我们被定义为新锐的数字营销公司,但现在公司提供的其实是“数字驱动的整合营销”服务,业务覆盖传统广告和数字营销,具体来说是以数字营销为主核心,并同时涵盖电视广告、平面、户外等传统广告的整合服务。我们的客户也分为两类:一类是传统的实体经济品牌,包括西门子、可口可乐、瑞士莲、巴黎老佛爷百货等,另一类是新兴的数字行业,如蘑菇街、唱吧、美拍、美颜相机、淘世界以及一点资讯等。

与钉钉的相遇与部署

  Amber,您好!有一种说法,90后会更在意自己的感受和自由,对于钉钉这样的工作圈产品,沪上的年轻人反馈怎么样?你是怎么让您公司的年轻人顺利接受您的想法的?会遇到什么阻力吗?

  在我们公司,95后大约占30%,85后占90%,我觉得钉钉满足了大众的需求,是不分年龄层次的,钉钉所提倡的生活圈与工作圈分开其实是人性的基本需求,是所有人都会想要的东西。听起来钉钉好像只跟工作有关,但细想一下,我们工作的最终目的是为了过上更好的生活,大到企业CEO,小到职场菜鸟,他们都希望能够好好的工作,从而好好的享受生活。只要是能提高工作效率、给工作带来便利的APP,我相信大家都会喜欢,它是一个普适型的产品。

  您当时是怎么发现钉钉的?当时第一反应是?后面这个“反应”有没有产生变化?

  之前从一些同是企业管理者的朋友那儿听说过钉钉,后来钉钉开发团队找到我,有了更加深入的了解。在向员工推广的时候,我发现已经有部分员工开始使用它,接受度还是比较高的。

  记得当时钉钉团队的主要负责人带着她几位同事到我办公室介绍这个软件,他们如数家珍的介绍每项功能,让我被他们这股产品创造者的劲儿深深打动,只交谈了15分钟便非常认可。后来真正的使用也没让我失望,有很多很多意想不到的惊喜,非常棒,工作效率大幅提高,生活也因此更加轻松了。

  钉钉让创意人随时爆发!专访琥珀传播CEO  
图:2010上海世博会可口可乐虚拟体验馆(琥珀传播)

钉钉对创意公司的影响

  对于接单到手软的热门广告公司而言,您觉得钉钉哪些功能适合你们,或者说钉钉的功能能带给你们什么便利,能简单举几个例子吗?

  钉钉这个产品很特别,介于2C和2B之间。像个人电脑是2C的产品,而集成服务器则是2B的产品,这两种是不一样的。钉钉在IM方面,比如通讯做的很强,另一方面,在移动的OA管理方面也有很不错的表现。但要想更大的激发这个软件的潜力,还需要有企业管理者的参与。

  虽然我们是主营数字营销的创意公司,但在接触到钉钉之前,我们的办公管理还比较初级,部分仍在走纸质流程,像是请假审批之类。可能很多中小型企业都和我们一样,忙于业务,对一些办公管理的需求和效率要求多少有一点忽视。

  当然,我们很清楚地知道在企业行政管理方面的痛点和需求,但并没有打算在目前这个阶段找更多的专业管理人员来进行管理,而且也没有想到更适合我们的管理方法,我相信很多创意公司都有类似的问题。所以当钉钉团队跟我介绍他们产品功能的时候,我们一拍即合,钉钉关注的高效和便利对我们很重要。

  现在,钉钉的移动OA、钉邮、澡堂模式都非常好用。举个实际的例子,我们在发邮件的时候会用到很大的附件,比如上传视频,每次只能下载到电脑才能看,微信上视频的缓存空间也是有限的,而钉钉就可以在手机上打开超大附件直接观看和分享。这点真的很好,当我们有人在异地开会,在片场拍东西,或在外做市场调查,需要开一个会讨论下,直接用钉钉的免费电话会议功能就能很快解决。钉钉还有一些小功能,把很多细节都考虑到了。

  您的员工对钉钉有哪些集中的评价?您会比较青睐具有哪种工作思维或者职业习惯的年轻人呢?我们从钉钉团队了解到,这个产品在周末用的人比较少,但是周一会特别多,是不是广告公司会夜间的使用率特别高呢?

  员工对钉钉的认可度还是挺高的,无论是性格开朗还是相对保守的年轻人,钉钉的工作方式符合他们的创新意识,脑袋里有灵感的火花碰撞,能想得出好的东西,能够享受广告行业工作的人,应该都会喜欢这个高效又灵巧的工作伙伴。

  至于钉钉的夜间使用率,我觉得跟各行业的工作特点有关。我们广告传播业,与朝九晚五上班的行业有所不同,有时候我们没办法在同一个地方工作,有紧急处理的事情也许凌晨就会召集大家开电话会,比如作品出街前夜的紧急临时修改。这时候DING的功能会显得特别有用。之前如果碰上实在避不开的情况凌晨要召集大家,可能逐个小心翼翼的沟通两三个小时才能结束,大家都疲惫不堪。用了钉钉后,基本半个小时就结束了,大家可以争取到更多的时间安心的休息,工作高效很多。

  钉钉让创意人随时爆发!专访琥珀传播CEO  
图:逛蘑菇街,每天至少爱一次(琥珀传播)

为什么用钉钉

  您觉得要让广告行业开始用钉钉,一句话能打动他们的是?或者说,目前钉钉还差什么条件才能打动他们?

  还是那句话,我认为只要是能给我们工作带来便利的,相信大家都不会排斥。如果一定要说一句话,我我会跟他们说钉钉可以让你的工作更高效,让你有更多的时间去好好享受生活,然后我会再列举一下很实用的功能。

  对于钉钉需要改进的地方,我有一个切身体会要分享:现金流的审批。经常会有一些紧急需要付款的情况,由于付款最终的审批权限在我这里,因此无论我在客户那开会,或是乘高铁,都要立即终止正在进行的事情,寻找一个有网的地方-拿出苹果本-切换到Windows模式-检测好网路-插入安全盾-审核通过现金流-打款。这些流程让我觉得很繁琐,如果我在办公室,一切设备都很齐全的话,可能这个工作5分钟就搞定了,但如果场合不允许的话,就真的很难堪。甚至有一次,我不得不中途从高铁上下来,四处找充电接口,付完了款之后再接着坐下一班高铁,我觉得这样真的很不酷。所以我真切希望钉钉能解决我这个困窘的难题,可以用APP轻松实现管理现金流。

  钉钉让创意人随时爆发!专访琥珀传播CEO  
图:不能说的 唱吧(琥珀传播)

  广告行业永远充满了令人振奋的big idea以及一战成名的梦想,对于想加入这个行业的年轻人,您想说什么?对于钉钉团队,又想说什么?

  对于我们这类广告传播行业,一直以来给大家的印象也许就是压力、繁忙以及无休止的加班。我在这里想要说,大家做一件事情,一定要有自己的兴趣所在,不要为了工作而工作,为了赚钱而工作,大家一定可以从好好工作和好好生活之间找到一个平衡点。做广告虽然辛苦,却是不多的可以让人享受乐趣的工作,你永远在一个面对未知,创新前行的旅程里。钉钉当初之所以能打动我,其实还有一个很重要的原因,钉钉团队给我传达的内容里,让我觉得钉钉不止是一种工作方式,它能让我们更好的处理工作、更好的生活、更好的面对我们的未来,钉钉精神是向社会传播一种正向的能量!

  在这里我还想给大家分享一个故事:爱迪生发明电灯泡,失败了1000次,10000次仍然没有放弃,我们大家都会赞他不懈的坚持。但其实这种多次试错再改进只是科学研究的一种常用方法。更可敬的其实是爱迪生亲自多次游说说服了华盛顿政府去使用灯泡,到最后给华盛顿带来光明,点亮了整个世界的夜晚。一个有价值的商业创意,一个成熟的商业产品,可以给经济带来发展,给社会带去正能量,让大家生活的的更好。钉钉就是这一类创意,希望更多的人能用上钉钉。

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