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  咱团队最近工作效率特别的高,因为咱每一个人都请了一位小秘书在帮忙。这个小秘书啊,负责准确准时的消息传达确保对方能够收到,负责帮你连线所有团队成员让交流变得天涯咫尺。它就是最近开始流行的免费团队利器--钉钉。

  虽然钉钉比起各位前辈来,还显得比较的嫩,但它的能力却丝毫不弱于各位前辈,而且还在不断的增强着自己的能力,这不,它又更新了,一起来看看这一次它有哪些变化吧。


图1 钉钉你在用么

定时DING一下 准时准点准确送达

  钉钉最好用的功能是什么?估计许多用户都会选它的DING一下功能。这个DING一下功能每天都在负责帮咱团队成员之间传达消息,它可以自动以钉钉信息、短信及电话形式来帮你传达消息,还能帮你确认对方是否已经收到。


图2 DING一下确保收到

  新版钉钉对这个功能又进行了增强,现在DING一下功能已经支持定时发送了。这样一来,这个小秘书就显得更加的智能了。

  比如在开会前10分钟用DING一下功能自动提醒一下与会人员,比如项目完成前一天自动通知相关人员,比如你可以让它自动通知成员交总结。如此这些,你已经可以把它当成一个备忘录或者闹钟来使用了。


图3 DING一下支持定时发送

  就拿上次来说,我们软件组临时收到一个任务,包括老大,每个人都在负责一个环节,都忙得不可开交。正在忙的时候,突然我们的手机同时响起了钉钉来电,我们接听后才想起,再过10分钟公司的集体会议就要召开了,连老大都在感叹,好在钉钉提醒,不然就惨了。

组建团队简单且免费 超大团队也能搞定

  钉钉采用了无门槛的团队创建模式,任意一个企业、组织或者个人用户都可以轻松的免费的创建一个专属的钉钉团队。

  什么,你的团队成员很多,你是大学团队、你是旅游团的、你是广场舞的,你是武术协会的?这些团队的成员可多着呢,钉钉能满足需求不?

  没关系,升级新版钉钉吧,新版中团队成员人数限制已经提升到了200人,超大团队赶快在钉钉里集合起来吧。


图4 能组建200人超级团队

  咱公司举行一个网友互动线下活动,参与人数有上百人,于是创建了一个钉钉团队,方便通知与联系参与活动的网友,比如参加时间,注意事项等等。负责人员可以非常方便的进行通知,并确保消息的传达,同时大家也可以在团队中畅聊。

  活动完毕了,这个团队已经可以取消了,这时就可以用新版钉钉新增加的“解散团队”功能,一键解散团队。


图5 解散团队

二维码真能少 扫一扫就能添加好友及入群

  想要拉人进团队,前提得知道对方的手机号码或钉钉号。在这二维码的时代,怎能少得了二维码的帮助。在新版钉钉中增加了二维码名片的形式,这样一来,加人就更加的简单了,让对方扫描一下你的二维码就可轻松添加为好友。

  你还可以把这个二维码印到你的名片中,快速方便的随时随地扩展你的职场关系。新版钉钉不仅仅支持个人二维码名片,还支持群邀请二维码,群二维码更是方便,把二维码印在活动宣传页上,就能让参与活动的人员轻松入群。


图6 扫描二维码加人

支持隐藏号码 更注重隐私保护

  还是刚刚的那个例子,为了不泄漏各个参与网友的手机信息,负责人可以在新版钉钉中设定“隐藏所有成员的手机号”,这样一来就不用担心自己私人号码被团队成员查看到了。


图7 隐藏所有成员的手机号

  通常老总的手机号码都不会让所有员工所获悉,那么,老总要参与到钉钉团队上来,怎么防止手机号码被查看呢?管理员就可设置单独的隐藏老总的手机号码,防止老总的手机号码因此泄漏而被骚扰。

好友管理更强大 备注删除由着你

  有时候,同一团队中可能有几个同样名字的团队成员,比如咱团队就有几个张编辑,要联系的时候,还得分辨一下,新版钉钉中支持设置好友昵称,让你修改为容易识别的。你会给对方设置啥一眼就能定位、识别的昵称呢?钉钉还支持智能的采用手机通讯录名称为昵称。


图8 设定好友昵称

  除了加人更方便了外,新版钉钉也支持解除好友关系功能了,钉钉上有些好友已经离职了,或者甚久没有联系,想要删除好友,在新版钉钉中利用“解除好友”功能就可轻松搞定。

支持通讯录识别 谁在用钉钉你就知道

  手机通讯录里都有谁在用钉钉呢?总不能一个一个去问吧,新版钉钉支持了手机通讯录识别,在联系人的手机通讯录中就可以自动识别已经注册了钉钉的好友,赶快添加上它们吧。

总结

  怎么样,新版钉钉更好更强大了吧,超级团队轻松组建,更方便的定时DING功能,更加快捷的添加好友与团队方式,更注重的隐私保护,赶紧升级你的钉钉吧。

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