Powerpoint实用技巧五则

      Microsoft Office  Powerpoint是使用 Windows SharePoint Services 进行协作使用“会议工作区”可以更方便地协调项目日程安排和会议。使用“文档工作区”可以对文档进行协调和审阅。

 

1、创建多个幻灯片模板 2、快速选择图表元素 3、建立“超级链接” 4、让文字闪烁不停 5、自动更新日期与时间

 

    一、创建多个幻灯片模板

　　PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下：

 

　　1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

 

　　2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。

　　如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。

　　二、快速选择图表元素

　　一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。

　　三、建立“超级链接”

　　自从PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

　　四、让文字闪烁不停

　　在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁：

　　1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

　　2.点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。

　　3.最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

　　五、自动更新日期与时间

　　在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。