Visio 2003办公室号码列表创建Visio空间规划

　　适用于
　　Microsoft office Visio® 2003（仅限于 Professional 版本）

　　可以根据您要规划的办公室的房间号码列表自动创建 Visio 空间规划。

　　然后，该空间规划可用于：

　　按部门分配空间。
　　处理办公室搬迁。
　　跟踪计算机设备和家具。
　　生成资产报告。

　　请执行以下步骤来创建空间规划：

　　准备办公室号码列表，该列表将用于创建空间规划。
　　运行“空间规划启动向导”，将办公室信息导入到新的空间规划。
　　拖动空间，将空间从“资源管理器”拖到绘图页上。
　　准备并导入办公室号码列表
　　请在 Microsoft Office Excel® 电子表格中作为一列创建办公室号码列表。要在空间规划中包含更多信息（如每个办公室的部门或空间类型），请在电子表格中添加更多的列。

　　在电子表格中键入所有的办公室号码和其他信息后，保存该电子表格，然后通过运行“空间规划启动向导”导入它。

　　您还可以直接跳到该向导并在向导中填入信息。

　　运行“空间规划启动向导”

　　在“文件”菜单上依次指向“新建”和“建筑设计图”，然后单击“空间规划”。
　　在向导的第一页上，如果要使用现有的平面布置图作为背景，请选择其文件类型。否则，请选择“无”，然后单击“下一步”。
　　如果正导入现有平面布置图，请转到它，然后单击“打开”。
　　在向导的第二页上，为空间规划选择房间号码的出处。如果选择：
　　“自现有的电子表格”，请单击“下一步”，浏览到该电子表格，然后单击“打开”。
　　“自新的电子表格”，请单击“下一步”。Excel 将打开示例电子表格，您可以在其中填入信息。保存该电子表格并关闭 Excel。然后您将返回到向导页。
　　单击“完成”。
　　建立空间规划
　　当您将办公室号码信息导入空间规划时，Visio 将为每个办公室号码分别创建一个空间。所有的空间都显示在“资源管理器”窗口的“空间”选项卡上的“未定位的数据”类别下。

　　单击“未定位的数据”图标旁边的加号 (+)，可以查看您的数据。

　　向页面添加空间

　　从“资源管理器”窗口的“类别”选项卡中，将代表办公室号码的空间拖到绘图页上。
　　当您将空间拖到绘图页时，Visio 将把它们从“资源管理器”窗口的“未定位的数据”类别移到“页-1”类别。

　　要更改空间形状的大小，请拖动空间形状的一个绿色选择手柄。
　　继续添加并排列空间，直到建立完空间规划。
　　提示  您可以隐藏空间形状上默认显示的尺寸标签。在“平面图”菜单上，单击“设置显示选项”。在“空间”选项卡上，将包含“计算的面积”的标签设置为“*禁用*”，然后单击“确定”。