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您现在的位置是:就下载 > IT资讯 > 软件教程 > 173绿软学堂教你如何批量处理Excel数据到Word文档中

好久好久以前,山中有座庙,庙里住着一个老和尚,引出一段故事,而故事断了,却有了中间的一些断续,过去的就过去,逆流成河而时间不允许我们再次踏入同一条河流~一童鞋在一家公司上班滴,话说需要进入系统里面发送终端号码好几千个,并且需要号码间是英文的逗号间隔的,大家给猜想下他们是怎么做滴,额的神,是一个号码一个号码粘贴进word,然后在末尾手动加上英文的半角逗号,一天下来就只能弄上千来个,效率之低下让人莫名惊诧,还有这样的啊,话说现在网络那么发达,就不能求助下达人抑或搜索的么?

  后来经她一说,让我给弄弄,我10来分钟给解决掉,这样一来这位同志也莫名惊诧了,其实方法很简单,只需要用到excel的单元格内内容结合公式及word内的查找全替换功能,一切就是那么简单。

  好了,现在我们来使用word结合Excel进行数据的批量处理。先把上文中所说的事情处理一下。具体如下:

  首先,打开Excel,假定数据都在A栏中,那么先在B1里面输入逗号(步骤1),然后在拉动单元格右下角的自动填充柄,将逗号填充到下面的单元格里面(步骤2)。如下图所示:

  接着,选中C1单元格(步骤1),然后在公式输入框里面输入=A1&B1。(如步骤2)意思是:将A1和B1单元格中的内容全并,然后放置到C1单元格里面。“=”是公式的标志,“&”的意思是“和”,它表示将两个单元格内的内容合并。然后回车,并且拖动自动填充柄将数据填充完毕(步骤3)。效果如下图所示。

  接着,选定c栏中所需要的数据,复制。然后打开word,单击“编辑——选择性粘贴——无格式文本——确定”。效果如下图左侧所示;然后,选择“编辑——替换”,打开对话框,在“查找内容”里面输入“^p”,意思是替换掉回车符(步骤1);然后单击“全部替换”(步骤2),接着弹出提示说word已经替换完全,点击确定,关闭对话框,退出。

  最后的效果如下图所示。

  事实上,我们还可以使用类似的方法。来处理许多数据。这样,工作量就会变得比较少了。我们不是也可以轻松一下?哈哈,更多的方法,等待着绿软学堂来一一讲解吧。

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