借助传真功能巧减图片体积

工作中有时需要将纸质的文件扫描成电子文档，但扫描所得的图片体积总难以令人满意，如果用软件压缩当然能缩小这些图片的体积，但一来麻烦，二来图片的体积和质量之间的平衡也不好把握。有没有又简单、效果又好的方法呢？答案就是用Windows的传真功能！具体步骤如下：

用Windows自带的“图片和传真查看器”打开扫描的图片，点击“打印”按钮，一直按“下一步”到选择打印机的选项（如图1），选择Fax作为要使用的打印机(如果没有Fax的选项，请在“开始”菜单的“打印机和传真”选项里添加)，再按“下一步”到输入收件人信息，在收件人和传真号码中随便输入—个数字(例如都输入1)，继续按“下一步”到完成传真发送向导。这时候，不要按下完成按钮，先点击预览传真，将出现的预览图片另存即可得到所需要的图片了，然后取消传真发送向导。

重新打开另存图片的文件夹，查看一下，图片的体积是不是已经大大的缩小了？经过测试：扫描的A4大小的纸质文件可以成为50～60K左右的图片；如果是包含图片的文件，则可能到100K左右，但图片的显示效果非常好，六号字体也可以看得清清楚楚。

也许，有朋友会说前面介绍的是单个图片的处理方法，图片一多会很麻烦，其实在前面的步骤中隐藏着一个让我们选择多个图片的选项，那就是在点击“打印”按钮后，将出现照片选择的步骤，如果要处理的图片都放在一个文件夹中，这时窗口中出现的选项就是所有图片的缩略图，勾选图片右上角的小方框就可以选定本次要处理的图片，其它的步骤都跟原来一样。不过，这样一来，同一次处理的图片将合并在一个图片文件中，用户可以在“图片和传真查看器”中很方便的分页查看（如图2）。

当然，这种转换也有缺点：一是所有的图片都将变成黑白的；二是图片的格式只能是TIF的，如果再将它转换成其它格式，体积又会变大了。不过瑕不掩瑜，这种方法用在文字类型的扫描图片转换上效果还是相当不错的。